Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI

CDI à pourvoir dès que possible sur Sophia Antipolis


 

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et innovant? Rejoignez – nous!
Vous travaillerez avec une équipe bienveillante, collaborative et en quête d’amélioration continue!
Vous serez acteur(trice) du développement de l’entreprise en étant force de proposition et en faisant preuve d’initiatives.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSIONS:

Rattaché(e) à la direction des affaires médicales d’IBSA Pharma vous aurez pour missions principales:

  • Être en charge de l’organisation des réunions (Gestion des calendriers, logistique, rédaction du compte-rendu de réunions)
  • Organiser la logistique des nouveaux entrants (Gestion des plannings d’intégration force de vente, réservations des billets d’avions/trains, réservations des hôtels)
  • Être l’interface entre les collaborateurs du service Affaires Médicales et les professionnels de santé externes sur la partie administrative (collecter les informations nécessaires pour la rédaction des conventions et des contrats…)
  • Travailler en transversalité avec les différents services de l’entreprise pour s’assurer de la bonne transmission des informations en interne
  • Effectuer le suivi budgétaire du service (engagements des dépenses, transmettre les factures au service comptabilité…)
  • Gérer l’assistanat du Directeur des Affaires Médicales (déplacements, agenda…)

VOTRE PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de Direction?
Vous êtes rigoureuse, dynamique, curieux(se), autonome et flexible?
Vous disposez d’un bon relationnel et vous aimez travailler en transversalité?
ous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur de la santé ou l’industrie pharmaceutique?

Anglais courant indispensable, la maitrise de l’Italien est un plus.

Nous vous attendons dans notre équipe ! Rejoignez-nous